Digitale Eingangsrechnung
FlexxLink Lösung basiert auf Basis des Nachrichtenformats EDIFACT INVOIC. Die ABBYY Lösung basiert auf dem Produkt “ABBYY FlexiCapture for Invoices”.

Wir erweitern die Funktionalität der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung. Durch die neue Partnerschaft mit ABBYY wird es zukünftig zwei Lösungen zur elektronischen  Eingangsrechnungsverarbeitung geben.

  • Die FlexxLink Lösung ist Bestandteil der EDIFACT FlexxLink Integration Services mit SEEBURGER Integration und befindet sich in der RMT Phase.
  • ABBYY FlexiCapture for Invoices ist aktuell in der ALPHA Phase und erscheint in Q3-2021
  • Die FlexxLink Lösung basiert auf Basis des Nachrichtenformats EDIFACT INVOIC. Diese Lösung gleicht die digitale Eingangsrechnung zwischen den Produktzugängen in Dynamics 365 SCM und den Daten aus dem elektronischen Nachrichtenformat  INVOIC ab. Die Lösung ist komplett in Dynamics 365 SCM integriert und ist Bestandteil des Datenimport Monitors im FlexxLink Arbeitsbereich. Der Abgleich erfolgt vollinhaltlich über Rechnungskopf- und Rechnungspositionsdaten. Parameter steuern die Validierungsregeln und Profilen. Über eine Zurückweisungsfunktion können Anwender aus unterschiedlichen Abteilungen für eine zusätzliche, manuelle  Prüfung der Eingangsrechnung informiert werden. Das verbuchte Ergebnis eines erfolgreichen Abgleichs befindet sich im Kreditorenkonto unter  Ausstehende Rechnungen zur Weiterverarbeitung.
  • Die ABBYY Lösung basiert auf dem Produkt “ABBYY FlexiCapture for Invoices”. Die Lösung verwendet OCR Erkennung und arbeitet mit einer KI-basierten Erkennungstechnologie, basierend auf neuronalen Netzwerken und maschinellem Lernen. Damit erreicht ABBYY eine einzigartige Genauigkeit. Um diese Technik in Dynamics 365 SCM optimal zu nutzen, integrieren wir diese Lösung in unsere bestehende “Digitale Invoice Processing” Umgebung. Der Abgleich mit Bestellungen in Dynamics 365 SCM erfolgt ähnlich der Verarbeitung wie in der FlexxLink Lösung allerding mit Bereitstellung des Rechnungsdokuments in Form eines PDFs. 

Die Systemumstellung auf einen digitalen Rechnungseingang spart Zeit und damit verbundene hohe Kosten. Durch einen digitalen Rechnungseingang werden einzelnen Bearbeitungsschritte transparent und nachvollziehbar.  Erzielen Sie damit effizienteres Arbeiten in Ihrem Unternehmen und das sicher und datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich von der digitalen FlexxLink Lösung für Rechnungseingänge!

Die ABBYY Lösung basiert auf dem Produkt “ABBYY FlexiCapture for Invoices”. Die Lösung verwendet OCR Erkennung und arbeitet mit einer KI-basierten Erkennungstechnologie, basierend auf neuronalen Netzwerken und maschinellem Lernen. Damit erreicht ABBYY eine einzigartige Genauigkeit. Um diese Technik in Dynamics 365 SCM optimal zu nutzen, integrieren wir diese Lösung in unsere bestehende “Digitale Invoice Processing” Umgebung. Der Abgleich mit Bestellungen in Dynamics 365 SCM erfolgt ähnlich der Verarbeitung wie in der FlexxLink Lösung allerding mit Bereitstellung des Rechnungsdokuments in form eines PDFs. 

Die Verarbeitung des digitalen Rechnungseingangs basiert auf dem FlexxLink Digital Invoice Processing Module für Dynamics 365 SCM und  ABBYY Capture for Invoices.

ABBYY FlexiCapture for Invoices arbeitet “On Premise” oder “Cloud” basierend, entweder auf  hauseigenen Servern, Azure Cloud oder Rechenzentrum

Ein Digitale Rechnungseingang ermöglicht permanente Transparenz aller Kommunikationsveränge durch speziellen Logging-Mechanismus.

ABBYY FlexiCapture for Invoices Rechnungsprüfung

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern mit digitaler, automatisierter Rechnungsprüfung effizientes und transparentes Arbeiten. Automatisierte Rechnungsverarbeitung der MEGASELL AG gewährleistet sichere und datenschutzkonforme Überprüfung aller wichtigen Informationen. Wir verwenden dafür Validierungsregeln, angepasst an Ihre Bedürfnisse. Rechnungsprüfregeln können mit oder ohne Bestellbezug konfiguriert werden.

Automatisierte Rechnungsprüfung

FlexxLink gewährleistet durch automatisierte Rechnungsprüfung eine lückenlose Systemimplementierung auf Basis OCR digitalisierter Rechnungseingänge.

Wir setzen bei der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung auf ABBYY FlexiCapture for Invoices. Eingehende Rechnungen werden automatisch in Ihr Buchhaltungssystem weitergegeben.

Der digitale Automatisierungsprozess umfasst dabei alle Schritte: Vom Rechnungseingang über die Rechnungsauslesung bis hin zur transparenten Verarbeitung und Abwicklung der Rechnungen.

Für eine formale und sachliche Prüfung, der aus ABBYY importierten Rechnungen stellt FlexxLink einen mehrstufigen Workflow zur Verfügung. 

Rechnungsbelegvalidierung

Die digitale Rechnungseingangsprüfung umfasst eine umfangreiche Validierung der Rechnungsinformationen.

Die Rechnungsbelege Validierung gleicht dabei Belegwerte mit bereits vorhandenen Daten aus Dynamics 365 SCM ab.

Für eine formale und sachliche Prüfung, der aus ABBYY importierten Rechnungen stellt FlexxLink einen mehrstufigen Workflow zur Verfügung. 

Nach Abschluss der Rechnungsvalidierung wird diese bestätigt und an die Dynamics 365 SCM Standard Eingangsrechnungsverarbeitung für ausstehende Kreditorenrechnungen weitergeleitet.

Für die weitere Verarbeitung in Dynamics 365 SCM steht  ein Standard Rechnungseingangsworkflow zur Verfügung. 

Betrugsbekämpfung

Rechnungsprüfung auf höchstem Sicherheitsniveau in Echtzeit. Effektive Betrugsbekämpfung wird in Echtzeit gewährleistet indem digital ermittelte Rechnungsdaten mit vorhanden Stammdaten aus D365FO abgeglichen werden. 

Verdachtsfälle werden über den FlexxLink Workflow automatisch in einen separaten Bereich ausgegliedert, um für Transparenz und Sicherheit zu sorgen. 

Bis zur Klärung verweilen auffällige Rechnungen in einem geschützten Bereich. Erst durch Überprüfung mit anschließender Workflow Freigabe werden ehemals auffällige Rechnungen wieder in den Rechnungsvalidierungsprozess eingegliedert.

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