Lasernet

Digitale Rechnungsverarbeitung

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Digitale Rechnungsverarbeitung

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Digitale Rechnungs-verarbeitung

Die Systemumstellung auf einen digitalen Rechnungseingang spart Zeit und damit verbundene hohe Kosten. Durch einen digitalen Rechnungseingang werden einzelnen Bearbeitungsschritte transparent und nachvollziehbar.  Erzielen Sie damit effizienteres Arbeiten in Ihrem Unternehmen und das sicher und datenschutzkonform. Überzeugen Sie sich von der digitalen MEGASELL AG Lösung für Rechnungseingänge!

Die Verarbeitung des digitalen Rechnungseingangs basiert auf einem D365FO Modul, Lasernet Server 9 Komponenten und dCapture OCR Erkennung.

Der digitale Rechnungseingang arbeitet cloudbasiert mit Lasernet Server 9 in der Azure Cloud. Dadurch ist interne Transparenz und gleichzeitig Datenschutzkonformität gegeben.  Die Azure Cloud garantiert höchste Verfügbarkeit für internationale Unternehmen mit globalen Standorten.

Ein Digitale Rechnungseingang ermöglicht permanente Transparenz aller Kommunikationsveränge durch speziellen Logging-Mechanismus.

Die Verarbeitung des digitalen Rechnungseingangs nutzt Industrie Standard XML oder JSON Kommunikation. Basierend auf Lasernet Server 9 sind mit OAuth 2.0 Sicherheitsstandards für Ihr Unternehmen garantiert.

Digitale Rechnungsprüfung

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern mit digitaler, automatisierter Rechnungsprüfung effizientes und transparentes Arbeiten. Automatisierte Rechnungsverarbeitung der MEGASELL AG gewährleistet sichere und datenschutzkonforme Überprüfung aller wichtigen Informationen. Wir verwenden dafür Validierungsregeln, angepasst an Ihre Bedürfnisse. Rechnungsprüfregeln können mit oder ohne Bestellbezug konfiguriert werden.

Automatisierte Rechnungsprüfung

Die MEGASELL AG gewährleistet durch automatisierte Rechnungsprüfung eine lückenlose Systemimplementierung digitalisierter Rechnungseingänge. Wir setzen bei der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung auf die OCR Software dCapture von d.velop. Diese ist über LASERNET SERVER direkt mit D365F0 verbunden. Eingehende Rechnungen werden automatisch in Ihr Buchhaltungssystem weitergegeben. Der digitale Automatisierungsprozess umfasst dabei alle Schritte: Vom Rechnungseingang über die Rechnungsauslesung bis hin zur transparenten Verarbeitung und Abwicklung der Rechnungen.

Rechnungsbelegvalidierung

Die digitale Rechnungseingangsprüfung umfasst eine umfangreiche Validierung der Rechnungsinformationen. Die Rechnungsbelegvalidierung gleicht dabei Belegwerte mit bereits vorhandenen Daten aus D365FO ab. Zusätzlich erlaubt eine Ablehnungsfunktion, definierte Belege an ausgewählte Personen zur Freigabe zu delegieren. Nach Abschluss der Rechnungsvalidierung wird diese bestätigt und an die D365FO Standard Eingangsrechnungsverarbeitung für ausstehende Kreditorenrechnungen weitergeleitet.

Betrugsbekämpfung

Rechnungsprüfung auf höchstem Sicherheitsniveau in Echtzeit. Effektive Betrugsbekämpfung wird in Echtzeit gewährleistet indem digital ermittelte Rechnungsdaten mit vorhanden Stammdaten aus D365FO abgeglichen werden. Verdachtsfälle werden automatisch in einen separaten Bereich ausgegliedert, um für Transparenz und Sicherheit zu sorgen. Bis zur Rechnungsklärung verweilen diese dort und werden erst nach manueller Freigabe zur Validierung weitergeleitet.

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