Dokumente in der SharePoint Cloud
Geschäftsdokumente Archivierung in Dynamics 365 SCM

Die Lösung archiviert Geschäftsdokumente vollautomatisch in Dynamics 365 SCM und ermöglichen so effizienteres Arbeiten. Ihr Unternehmen profitiert von hohen Zeit- und Kostenersparnissen und erleichtert die Kommunikation intern und extern. Die automatische Archivierung von Geschäftsdokumenten erfolgt während einer LASERNET Reporterstellung im Hintergrund. Vordefinierte Meta Daten für Suchbegriffe erleichtern dabei die Dokumentensuche in Ihrem Unternehmensarchiv. Zusätzlich können auch externe Dokumente zu Ihrem Archiv hinzugefügt werden. Ganz einfach mit einem Dokumentenscanner oder über eine Drag- and- Drop Funktion.

Für die Erfassung externe Papierdokumente verwenden wird ein Produkt aus dem Hause ABBYY.  Für die Dokumentenablage kommt Sharepoint Online zum Einsatz. Microsoft ist im Besitz diverser Zertifikate die eine  revisionssicher Archivierung in Sharepoint Online bestätigen. Unsere Lösung 

ABBYY FlexiCapture for Invoices arbeitet “On Premise”, “Cloud”-basiert, auf eigenen Servern, in der Azure Cloud oder im Rechenzentrum.

Die Lösung ist derzeit in BETA1 und erscheint Ende Q2-2021

SharePoint Online – Dokumente in der Cloud

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen in Dynamics 365 SCM mit der cloudbasierter Dokumentendigitalisierung von ABBYY. Geschäftsdokumente, welche auf SharePoint Online abgelegt werden, können schneller aufgerufen werden. Die übersichtliche Dokumentenaufbereitung spart Zeit und ermöglicht effizienteres Arbeiten. Dokumente können aus Dynamics 365 SCM Geschäftsprozess direkt oder aus SharePoint Online außerhalb von Dynamics 365 SCM aufgerufen werden. 

SharePoint Online ermöglicht Ihren Mitarbeitern ortsunabhängige Zugriffe auf Geschäftsdokumente.  Gleichzeitig ist der Datenschutz gewährleistet und garantiert auch zukünftig eine sichere Archivierung von internen und externen Geschäftsdokumenten. Nur durch die Eingabe von zuvor definierten Suchkriterien ist ein Dokumentenaufruf möglich.

Vorteile der SharePoint Online Cloud

  • Ortsunabhängiger Datenzugriff: Informationen können von mehreren Standorten aufgerufen werden. Die interne und externe Unternehmenskommunikation wird dadurch erleichtert.
  • Datenschutzgewährleistung: Durch definierte Suchkriterien und Benutzerauthentifizierung.
  • Drag & Drop Funktion: Erleichtert die Erfassung und Zuordnung von Daten.
  • Document- Viewer: Ermöglicht effizientes Arbeiten durch rasche Dokumentenvisualisierung innerhalb von Geschäftsprozessen in Dynamics 365 SCM und außerhalb Dynamics 365 SCM über SharePoint Online. 
  • Einfache Handhabung: Spart wertvolle Ressourchen. Die Unternehmenskommunikation wird vereinfachen und nachhaltig optimieren.

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